Mỗi công ty đều có một ngày nhận lương. Tuy nhiên, cũng có những công việc đột xuất. Khiến nhân viên phải tạm ứng trước tiền lương để giải quyết khó khăn. Đặc biệt là trong lĩnh vực bảo vệ. Khi nhân viên đa số là lao động phổ thông. Nhu cầu ứng lương lại càng cao. Để tạo điều kiện cho nhân viên bảo vệ yên tâm công tác. Các công ty bảo vệ đều đặt ra quy định về tạm ứng lương cho nhân viên.
I. Các hình thức về tạm ứng lương cho nhân viên
Mỗi công ty bảo vệ đều có quy định về tạm ứng lương cho nhân viên. Thông thường, hiện nay có hai hình thức tạm ứng lương cho nhân viên
1, Tạm ứng tiền để ăn cho nhân viên
Việc ứng tiền ăn cho nhân viên bảo vệ diễn ra thường xuyên. Nhất là với những nhân viên mới vào làm. Do họ chưa có tiền lương. Để đảm bảo họ có đủ sức khỏe làm việc. Cũng như gắn bó với công việc. Các công ty thường cho các nhân viên ứng tiền ăn.
Việc ứng này có thể thức hiện theo hình thức ứng trực tiếp. Hoặc ứng tiền gián tiếp
- Hình thức ứng trực tiếp. Công ty bảo vệ chuyển cho nhân viên bảo vệ một khoản tiền. Để nhân viên đó tự mua đồ ăn hàng ngày cho mình
- Hình thức ứng tiền gián tiếp. Công ty bảo vệ sẽ gọi cơm hàng ngày cho nhân viên. Cuối tháng sẽ tổng hợp lại rồi trừ lương của nhân viên đó.
2, Tạm ứng tiền lương cho nhân viên định kỳ
Ngoài ngày nhận lương cố định theo kỳ lương. Mỗi công ty sẽ cho phép nhân viên được ứng một phần lương vào một ngày nhất định. Trước kỳ nhận lương từ 10-15 ngày. Phần lương ứng phụ thuộc vào số thời gian làm việc thực tế của nhân viên. Nhưng không vượt quá số tiền ứng quy định mà mỗi công ty đặt ra.
Việc này vừa giúp nhân viên vẫn đảm bảo được nhu cầu sinh hoạt. Vừa đảm bảo nhân viên tuân thủ quy định của công ty. Tránh việc nhân viên nhận tiền tạm ứng xong rồi bỏ việc
II. Quy định về tạm ứng tiền lương cho nhân viên của công ty bảo vệ PMV
Cũng như bất kỳ công ty bảo vệ khác. Tại công ty bảo vệ PMV. Ban lãnh đạo cũng có quy định về tạm ứng lương cho nhân viên. Quy định này, được nhân sự phổ biến trực tiếp trong lúc tuyển dụng với nhân viên. Đồng thời, quy định công khai cho tất cả đối tượng. Từ nhân viên, cán bộ quản lý. Tạo sự minh bạch và tin tưởng ở nhân viên. Cụ thể quy định của PMV như sau:
1,Tạm ứng tiền ăn cho nhân viên
a, Đối tượng áp dụng
- Nhân viên mới vào làm việc tại PMV.
- Đang gặp khó khăn về chi phí ăn uống hàng ngày.
- Có nhu cầu ứng tạm ứng tiền lương.
b, Điều kiện
- Nhân viên làm việc thực tế được ít nhất 12h trở lên.
- Chấp hành nghiệm túc quy định tại mục tiêu.
c, Định mức ứng
Số tiền được ứng từ 50.000 đồng đến tối đa 100.000 đồng. Số tiền ứng này sẽ theo tỷ lệ giá trị ngày công mà nhân viên đã làm. Nằm trong khoảng 30% – 50% theo quy chế công ty.
Quản lý Nhân sự, Chỉ huy khu vực, hoặc Trưởng chi nhánh có quyền quyết định số tiền ứng hàng ngày cho nhân viên. Số tiền tạm ứng vượt mức ( nếu có) sẽ do người quyết định cho phép ứng chịu trách nhiệm.
d, Hình thức ứng
Chuyển khoản hoặc tiền mặt. Do trực tiếp Quản lý nhân sự, Chỉ huy khu vực. Phối hợp đội trưởng tại mục tiêu thực hiện.
e, Quy trình tạm ứng
Nhân viên có nhu cầu ứng thì báo cáo bằng miệng. Hoặc liên hệ điện thoại (gọi trực tiếp/nhắn tin). Với chỉ huy khu vực hoặc quản lý nhân sự quản lý khu vực mình. Sau đó cán bộ chỉ huy hoặc nhân sự làm đề xuất tạm ứng theo mẫu công ty. Đề xuất sẽ được chuyển lên cho Trưởng chi nhánh duyệt. Cuối cùng chuyển sang phòng kế toán để thực hiện chuyển tiền cho nhân viên.
Các bộ phận liên quan cần phối hợp và giám sát lẫn nhau. Để đảm bảo việc ứng tiền cho nhân viên thực hiện đúng quy định của công ty. Đồng thời giải quyết kịp thời khó khăn cho nhân viên.
2, Tạm ứng tiền lương định kỳ
Ngày phát lương định kỳ của PMV là ngày 17 hàng tháng. Trong trường hợp nhân viên mới đi làm. Khoảng thời gian này sẽ hơi dài. Tạo điều kiện cho nhân viên, PMV quy định ngày ứng định kỳ vào ngày mùng 1 đến mùng 3 mỗi tháng.
a, Đối tượng được ứng:
Tất cả các cán bộ, nhân viên trong toàn công ty.
b, Điều kiện được ứng:
PMV không quy định điều kiện cụ thể chi tiết. Bạn chỉ cần là nhân viên PMV. Đang còn đang làm việc và đã có ngày công.
c, Định mức tạm ứng tiền lương định kỳ
- Định mức cố định: Tối đa 30% tổng giá trị ngày công mà người lao động đã hoàn thành. Nếu trước đó đã ứng thì sẽ trừ đi phần đã tạm ứng trước đó.
- Định mức linh hoạt: Tối đa 50% tổng giá trị ngày công mà người lao động đã hoàn thành. Với điều kiện phải có ý kiến của Trưởng Chi nhánh hoặc Chỉ huy khu vực được ủy quyền.
d, Hình thức cho ứng tiền ăn định kỳ
Chuyển khoản hoặc nhận tiền mặt.
- Chuyển khoản trực tiếp đến số tài khoản của cá nhân. Trường hợp nhân viên chưa có tài khoản thì có thể xin chuyển nhờ. Việc chọn người để bộ phận kế toán chuyển do người cần ứng tự lựa chọn.
- Trường hợp không muốn chuyển nhờ. Muốn nhận tiền mặt trực tiếp sẽ có 02 phương án:
Thứ nhất, đến trực tiếp văn phòng các chi nhánh.
Thứ hai, nhận qua Chỉ huy khu vực hoặc Giám sát. Thời gian nhận tùy thuộc vào thời gian mà cán bộ quản lý nói trên có thể đến mục tiêu bạn trực
e, Quy trình tạm ứng tiền lương định kỳ
Vào ngày cuối cúng trước ngày ứng định kỳ. Nhân viên có nhu cầu tạm ứng. Gửi đề nghị tạm ứng bằng miệng hoặc điện thoại. Tới đội trưởng mục tiêu hoặc quản lý nhân sự, Chỉ huy khu vực.
Nếu có từ 02 nhân viên trở lên có đề xuất tạm ứng. Đội trưởng sẽ thành lập danh sách theo mẫu công ty gửi về quản lý nhân sự của khu vực mình làm việc. Sau khi nhận được đề xuất thì quản lý Nhân sự tổng hợp danh sách gửi bộ phận kế toán. Quản lý Nhân sự chịu trách nhiệm về danh sách mà mình đã lập.
Trường hợp nhân viên muốn ứng vượt quá 30% thì cần được Trưởng chi nhánh phê duyệt. Tuy nhiên mức tạm ứng không vượt quá 50%. Trưởng chi nhánh chịu trách nhiệm về quyết định tạm ứng của mình.
Công ty cho phép Trưởng Chi Nhánh có quyền từ chối yêu cầu tạm ứng của nhân viên. Nếu nhân viên đó để xảy ra sự cố gây thiệt hại tại mục tiêu.
3, Tạm ứng đột xuất cho nhân viên khi có vấn đề phát sinh
Trường hợp nhân viên gặp khó khăn đột xuất. Như: ốm đau, tai nạn… cần khoản tiền gấp để trang trải thì công ty cũng ưu tiên cho ứng. Nhân viên này tự làm đề xuất bằng văn bản (theo mẫu công ty ).
Nếu mục tiêu có đội trường, gửi tới đội trưởng. Không có thì gửi trực tiếp đến chỉ huy khu vực. Nếu đúng nhân viên gặp khó khăn. Thì đội trưởng hoặc CHKV sẽ xác nhận lại và gửi lên Trưởng chi nhánh. Trưởng chi nhánh xem xét lại lần cuối. Nếu đúng thì cho ý kiến đề xuất gửi về phòng kế toán. Trưởng phòng kế toán căn cứ vào đề xuất và ý kiến của các cấp chỉ huy. Quyết định cho ứng hay không. Số tiền ứng tối đa không quá 50% theo tỷ lệ giá trị tiền lương còn lại của nhân viên.
III, Thông tin liên hệ của PMV
Trên đây là những quy định của PMV về ứng lương cho nhân viên. Để ứng tuyển hoặc tìm hiểu thêm những thông tin thú vị khác của công ty. Bạn có thể theo dõi các kênh truyền thông:
Facebook: Bảo vệ PMV
Website: Công ty bảo vệ sài Gòn
Tiktok: Phát Minh Vượng
Youtube: Dịch vụ bảo vệ Phát Minh Vượng
Hoặc có thể liên hệ trực tiếp Công ty bảo vệ sài gòn PMV qua số Hotline: 1900 63 38 38
(Phương Thảo)