Sổ giao ca bảo vệ là một loại sổ sách quan trọng với mỗi nhân viên bảo vệ. Tuy nhiên, để ghi đúng, ghi đủ nội dung cần thiết thì không phải nhân viên nào cũng nắm được. Có rất nhiều nhân viên bảo vệ làm lâu năm nhưng vẫn chưa có kỹ năng ghi chép sổ. Trong khi đây là một kỹ năng đánh giá nghiệp vụ của nhân viên bảo vệ. Không chỉ trong mắt khách hàng mà còn trong mắt công ty chủ quản.
Sổ giao ca bảo vệ là gì
Mỗi một quy trình của bảo vệ, gắn liền với một loại sổ sách. Quy trình bàn giao ca trực cũng cần được ghi chép lại. Việc ghi chép có thể bằng biên bản hoặc cụ thể thành sổ giao ca bảo vệ.
Như vậy, sổ giao ca của nhân viên bảo vệ. Được hiểu là sổ ghi lại những công việc đã làm được. Và chưa làm được của nhân viên ca trước. Để bàn giao lại cho nhân viên ca sau. Từ đó, có sự tiếp nối để cùng hoàn thành trách nhiệm. Đảm bảo an toàn cao nhất về tài sản và con người tại mục tiêu bảo vệ.
Nội dung cơ bản của sổ giao ca bảo vệ
Tùy vào mỗi công ty bao vệ khác nhau. Mà mẫu sổ bàn giao ca của bảo vệ cũng sẽ không giống nhau. Tuy nhiên nội dung cơ bản bao gồm:
- Quốc hiệu, Tiêu ngữ
- Tên công ty, số hiệu của biên bản bàn giao (nếu có)
- Thời gian, địa điểm thực hiện việc bàn giao ca
- Họ tên, chức danh người bàn giao
- Họ tên, chức danh người nhận bàn giao
- Nội dung công việc đã làm được và chưa hoàn thành của người ca trước.
- Những việc cần bàn giao cho người ca sau. Những phương tiện trang, hồ sơ, sổ sách cần bàn giao.
- Ký nhận của hai bên
Nhân viên bảo vệ cần linh hoạt điều chỉnh mẫu sổ giao ca. Theo yêu cầu của khách hàng tại mục tiêu và vị trí trực của mình. Khi thực hiện quy trình bàn giao ca trực. Mỗi nhân viên bảo vệ là một mắt xích quan trọng trong việc kết nối sợi dây bảo vệ cho tài sản và con người của khách hàng. Những việc tưởng chừng dù nhỏ nhất phát sinh trong ca trực. Nếu được bạn tỉ mỉ ghi chép lại trong sổ giao ca. Là một cơ sở giúp bạn xử lý rất nhiều tình huống phát sinh sau này.
Đặc thù công việc bảo vệ là chia ca. Cách chia ca trực bảo vệ cụ thể với mỗi công ty bảo vệ khác nhau. Nhưng yêu cầu ghi nhận giữa các nhân viên khi giao ca là bắt buộc. Việc ghi nhận này đòi hỏi mỗi nhân viên phải có kỹ năng ghi chép sổ giao ca.
Mẫu sổ giao ca bảo vệ của công ty bảo vệ sài gòn PMV
Tại PMV, nhân viên bàn giao ca thông qua sổ bàn giao ca. Sổ giao ca của PMV bên cạnh những nội dung cơ bản. PMV còn yêu cầu nhân viên ghi chép đầy đủ những diễn biến trong ca trực. Điều này vừa giúp nhân viên nâng cao kỹ năng ghi chép, quan sát tại mục tiêu. Tăng cường sự phối hợp được cao nhất giữa các nhân viên trong hai ca trực. Nâng cao khả năng xử lý nếu có tình huống phát sinh.
Đồng thời PMV, cố gắng xây dựng một mẫu chung chuẩn nhất để tạo sự thống nhất cho nhân viên khi làm việc. Quy định giao nhân ca được ghi rõ trong sổ tay cho mỗi nhân viên bảo vệ.
Chỉ huy khu vực là người có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn cho nhân viên bảo vệ. Thực hiện đúng, đủ các quy định nêu trên. Các cán bộ Giám Sát sẽ đi kiểm tra ghi nhận sự thực hiện của các NVBV. Nếu có sai sót kịp thời chỉnh sửa. Đảm bảo sự đồng bộ và chuẩn xác nhất.
Mời bạn tham khảo mẫu sổ giao ca tại nhà máy của PMV sau đây:
Liên hệ dịch vụ
Tại Công ty bảo vệ sài gòn PMV. Chúng tôi luôn có gắng xây dụng và quán triệt để nhân viên thực hiện đúng quy trình bàn giao ca. Đầu tiên từ việc ghi chép sổ giao ca bảo vệ. Tất cả các nhân viên bảo vệ sẽ phải thực hiện đúng quy trình bàn giao ca và ký xác nhận. Việc đào tạo do trực tiếp cán bộ chỉ huy thực hiện. Dưới sự giám sát của các cán bộ phòng giám sát.
PMV đảm bảo cao nhất về chất lượng dịch vụ. Mỗi khách hàng đến với PMV đều đạt được sự hài lòng và tin tưởng. PMV cung cấp nhiều loại hình dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp. Như bảo vệ cho nhà máy, tòa nhà, cửa hàng…..Với PMV đã bảo vệ là yên tâm.
Nếu bạn đang tìm dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp cho quý công ty, cửa hàng. Vui lòng liên hệ với PMV qua Hotline: 1900 633 838 Hoặc kết nối với PMV qua các trang truyền thông:
- Youtube: Dịch vụ bảo vệ PMV
- Tiktok: Bảo vệ Sài Gòn
- Fanpage: PMV Security
(Phương Thảo)