Thuê bảo vệ văn phòng

Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu của con người ngày càng lớn. Tại các thành phố lớn và trung tâm, có rất nhiều tòa nhà và văn phòng ngày mọc lên càng nhiều. Từ đó dịch vụ thuê bảo vệ văn phòng ngày càng tăng cao. Thời thế hội nhập, kinh tế phát triển, dịch vụ thuê bảo vệ cho văn phòng ngày càng phát triển theo và nhu cầu sử dụng khá mạnh. Vậy dịch vụ bảo vệ cho khách hàng sẽ có những yêu cầu nào? Trong bài viết dưới đây PMV sẽ giải đáp cho bạn nhé!

Tại sao lại cần thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng

Văn phòng là một bộ phận quan trọng của tổ chức, trong đó các chức năng hành chính và văn thư khác nhau được thực hiện để đạt được mục tiêu của tổ chức. Văn phòng là nơi lưu giữ bí mật trong kinh doanh, tài sản của doanh nghiệp. Chính vì vậy các chủ doanh nghiệp luôn đặt an toàn, an ninh lên hàng đầu.

Cần phải thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng. Thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng là giải pháp tối ưu và ưu tiên hàng đầu của chủ doanh nghiệp. Có thể giảm bớt những rủi ro có thể xảy ra như:

• Kẻ gian đột nhập vào trộm tài liệu, tài sản của văn phòng công ty.
• Nhân viên công ty vi phạm quy định hành chính của công ty
• Mất an ninh, trật tự do quấy rối, mâu thuẫn
• Bảo vệ phương tiện cũng như tài sản của toàn bộ nhân viên
• Nhân viên văn phòng biển thủ tài sản của văn phòng vào công việc riêng
  

Những điều cần lưu ý khi thuê bảo vệ văn phòng

• Tìm hiểu về năng lực pháp lý của Công ty đó
• Tìm hiểu về chất lượng đội ngũ nhân viên thông qua những tiêu chí về quy trình đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ, đội ngũ nhân viên viên công ty có lực lượng hùng hậu, được đào tạo bài bản, có kỷ năng tốt và có tính kỷ luật cao.
• Quy trình báo giá, chốt hợp đồng minh bạch rõ ràng, đảm bảo được quyền lợi của 2 bên
• Đội ngũ lãnh đạo, năng lực điều hành của người đứng đầu phải uy tín
• Nhìn vào thương hiệu và số năm hoạt động của công ty đó

PMV CHO THUÊ BẢO VỆ VĂN PHÒNG

PMV đang là đơn vị cung cấp dịch vụ an ninh tại các văn phòng lớn và nhỏ. Từ dịch vụ văn phòng giá rẻ cho đến dịch vụ bảo vệ cao cấp. Dù là các văn phòng quy mô lớn hay nhỏ. PMV vẫn luôn cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng, nhằm đảm bảo an ninh trật tự cho khách hàng.

Những bảo vệ đi bộ, tuần tra các khu vực bên trong, bên ngoài các văn phòng. Tiếp cận các nghi vấn mà không hề gây sự chú ý ngay cả khi đang mặc đồng phục. Những sự cố trộm cắp, thiệt hại và bạo lực đã được ngăn chặn nhờ sự có mặt kịp thời của nhân viên bao vệ. Mọi tình huống xảy ra luôn được PMV xử lý rất kịp thời và chuyên nghiệp.

Xem thêm thông tin trong link: Công ty bảo vệ Sài Gòn

Nhiệm vụ chính của bảo vệ văn phòng

Trải qua 15 năm kinh nghiệp PMV tự hào là thương hiệu uy tín và là 1 trong top 15 doanh nghiệp có uy tín nhất trên thị trường, PMV hứa hẹn sẽ là sự lựa chọn đáng tin cậy cho Quý đối tác và khách hàng. Dưới đây là một số năng lực và kinh nghiệm của PMV trong dịch vụ cho thuê bảo vệ văn phòng

• Xử lý mọi tình huống Phát sinh xảy ra
• Đảm bảo trật tự an ninh an toàn cho con người và tài sản
• Kiểm tra giám sát nhân viên và những khách hàng ra vào, thực hiện nghiêm túc nội quy của văn phòng đề ra
• Sử dụng các biện pháp nghiệp vụ và những công cụ hỗ trợ để kiểm tra kiểm soát an ninh, an toàn
• Phát hiện và ngăn ngừa các hành động phá hoại
• Chào đón mọi người ra vào văn phòng

Cách bố trí vị trí bảo vệ văn phòng

Bảo vệ hầm gửi xe

Ở tất cả các Công ty, chỗ gửi xe là nơi đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu đối với bất kỳ 1 công ty nào. Đây là nơi để phương tiện đi làm của tập thể cán bộ và nhân viên trong công ty. Do vậy nhiệm vụ của các nhân viên bảo vệ ngay lúc này là giám sát số lượng xe gửi của nhân viên. Không được cho các đối tượng lạ ra vào ở khu vực để xe phòng trường hợp xấu nhất xảy ra.

Vị trí quan sát màn hình Camera

• Đối với các công ty lớn, được trang bị các thiết bị hiện đại và đầy đủ tiện nghi thì nhân viên bảo vệ có nhiệm vụ chú ý đến nhiều vị trí khách

• Thường xuyên nhìn vào màn hình camera để phát hiện những điều bất thường của khách hay những người có ý đồ xấu

• Thông qua việc giám sát camera nếu phát hiện cháy nổ thì phải nhận thông báo lập tức cho toàn bộ bảo vệ của văn phòng để đến nơi cháy nhanh nhất để chữa cháy.

• Cần phải tuần tra bảo vệ văn phòng và giữ thông tin với các vị trí khác

Vị trí sảnh Văn phòng – Chào đón khách

• Nhân viên bảo vệ giữ thông tin liên lạc và phối hợp công việc với các vị trí khác trong văn phòng
• Điều phối các phương tiện giao thông trước văn phòng
• Bảo vệ không cho người lạ ra vào văn phòng nếu không được sự cho phép của quản lý văn phòng đó

Vị trí Tuần tra

• Nhắc nhở toàn bộ nhân viên văn phòng thực hiện đúng các quy định của văn phòng đề ra

• Kiểm tra các khoá cửa, chốt ra vào văn phòng

• Xem xét nhà máy, nhà vệ sinh, nhà kho và các vị trí khác của văn phòng

• Kiểm tra lối thoát hiểm và độ an toàn của các thiết bị điện trong văn phòng

• Rà soát hệ thống phòng cháy chữa cháy và các trang thiết bị đắt tiền của văn phòng

Vị trí tuần tra và hướng dẫn khách tại thang máy tòa nhà

Bảo vệ có trách nhiệm đóng mở cửa ra vào cho khách, hướng dẫn khách đến các văn phòng của công ty

Giữ gìn thông tin liên lạc với các bảo vệ khác trong khi làm nhiệm vụ

khi phát hiện thang máy có sự cố và trong đó có người thì phải tìm mọi cách để đưa khách ra ngoài và liên hệ với các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ để khác.

***************************

Quý đối tác nếu có nhu cầu thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng thì hãy đến với PMV để được phục vụ một cách tốt nhất nhé!

Liên hệ với PMV qua số hotline: 1900633838 để được hỗ trợ và tư vấn nhanh nhất

Để biết thêm thông tin về PMV, quý khách hàng vui lòng xem thông tin tại:

• Facebook: Bảo vệ PMV
• Tiktok: Phát Minh Vượng
• Youtube: Công Ty dịch vụ bảo vệ Phát Minh Vượng

(Nguyễn Hà)