Hiện nay có rất nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ bảo vệ đều yêu cầu về chứng chỉ C-TPAT. Vậy C-TPAT là gì? Nó được áp dụng như thế nào trong dịch vụ an ninh. Liệu các nhà cung cấp dịch vụ bảo vệ có đáp ứng tiêu chuẩn về C-TPAT hay không? Chúng ta cùng nhau tìm hiểu qua bài viết này nhé.
C-TPAT là chương trình nhận được sự qua tâm của doanh nghiệp tham gia vào chuỗi cung ứng quốc tế. Công ty dịch vụ bảo vệ có tiêu chuẩn C-TPAT được nhiều khách hàng lựa chọn. Đặc biệt là các doanh nghiệp có hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài. Các nước có yêu cầu cao về an ninh chống khủng bố C-TPAT như Mỹ, Châu Âu… Dịch vụ bảo vệ là một trong những khâu quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.
C-TPAT LÀ GÌ?
C-TPAT là viết tắt của từ Customs-Trade Partnership Against Terrorism. Tiếng Việt có nghĩa là Quan hệ đối tác thương mại hải quan chống khủng bố. C-TPAT được đưa ra vào tháng 11 năm 2001. Đây là chương trình đối tác chuỗi cung ứng và logistic tự nguyện do Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ dẫn đầu với mục tiêu cải thiện an ninh biên giới Hoa Kỳ.
Một doanh nghiệp khi tham gia C-TPAT, sẽ phải ký một thỏa thuận để thực hiện để làm việc với CBP. Nhằm bảo vệ chuỗi cung ứng, xác định các lỗ hổng bảo mật và thực hiện các biện pháp an ninh cụ thể và các phương pháp hay nhất. Các doanh nghiệp khi tham gia phải giải quyết một loạt các hành động bảo mật và trình bày hồ sơ bảo mật. Trong đó, liệt kê các hành động để điều chỉnh an ninh trong chuỗi cung ứng.
CÁC LỢI ÍCH KHI THAM GIA C-TPAT LÀ GÌ?
Đối với các doanh nghiệp khi tham gia C-TPAT sẽ có rất nhiều lợi ích mang lại. Cụ thể sẽ có quyền ưu tiên như sau:
- Được giảm số lần kiểm tra và giảm thời gian chờ đợi ở biên giới. Các đối tác C-TPAT được chứng nhận có khả năng nhận được kiểm tra Hải quan ít hơn 5 lần. Ngay kể cả tỷ lệ kiểm tra chung đã tăng trong những năm gần đây. Nếu các nhà máy có C-TPAT khi xuất hàng hóa sẽ được giảm thời gian kiểm tra tại Hải quan.
- Chuyên gia chuỗi cung ứng C-TPAT đóng vai trò là liên lạc viên CBP để xác nhận các vấn đề bảo mật, các thủ tục giao tiếp và đào tạo có liên quan.
- Doanh nghiệp có thể tự giám sát các hoạt động an ninh.
- Các nhà nhập khẩu có C-TPAT được đi vào làn FAST ở biên giới Canada và Mexico.
- Có thể tự tham gia Chương trình tự đánh giá nhập khẩu ISA
Đồng thời có ưu thế trong một số tình huống:
- Được giảm nhẹ hình phạt lên đến 50% đối với hình phạt 10+2 của Importer Security Filing.
- Được xem xét giảm nhẹ hình phạt đối với các hình phạt liên quan đến Đạo luật Khủng bố sinh học
- Tham dự các hội nghị C-TPAT do CBP tài trợ
- Người tham gia C-TPAT có quyền truy cập vào Ban thư viện tài liệu công cộng C-TPAT. Nơi Hải quan sẽ chia sẻ các phương pháp hay nhất giữa các thành viên C-TPAT. Cũng như nền tảng truyền thông Nhắn tin trực tuyến đối tác C-TPAT và trao đổi tài liệu C-TPAT qua cổng C-TPAT.
- Việc kết hợp các thủ tục và thực hành an ninh tốt vào các phương án và quy trình quản lý logistic hiện có.
- Mối quan hệ chặt chẽ hơn với các đối tác kinh doanh.
- Giảm thời gian chu kỳ hàng tồn kho do chuỗi cung ứng hiệu quả hơn.
CÔNG TY BẢO VỆ CÓ CHỨNG CHỈ C-TPAT
Hiện nay có rất nhiều công ty bảo vệ đã hoàn thiện cho mình cho mình chứng nhận C-TPAT. Công ty bảo vệ Sài Gòn cũng đang là một trong số ít công ty bảo vệ được cấp chứng nhận C-TPAT.
GSV là tên viết tắt của từ Global Security Verification. Tên tiếng Việt là Chương trình xác minh An ninh Toàn cầu. Bao gồm C-TPAT (Chương trình Hợp tác chống khủng bố giữa Hải quan và Hiệp hội thương mại), PIP (Bảo vệ đối tác), AEO (Chương trình thương nhân ưu tiên đặc biệt). Chứng chỉ GSV mà PMV đạt được còn bao hàm các lĩnh vực hơn cả Chứng chỉ C-TPAT.
Chúng tôi luôn hiểu rõ rằng, để mang lại giá trị cho khách hàng. Không chỉ cung cấp dịch vụ an ninh chuyên nghiệp mà chúng tôi còn đồng hành cùng khách hàng trong việc hoàn thiện chuỗi cung ứng. Dịch vụ bảo vệ có C-TPAT hoặc am hiểu các quy trình của C-TPAT sẽ khiến khách hàng cảm thấy an tâm hơn. Nâng tầm giá trị cho khách hàng trong hoạt động kinh doanh sản xuất.
TẠI SAO NÊN ÁP DỤNG C-TPAT TRONG DỊCH VỤ BẢO VỆ?
Công ty Bảo vệ là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Các họat động ra/vào Nhà máy đều cần được kiểm soát nghiêm ngặt. Việc đưa các quy trình vận hành C-TPAT vào hoạt động an ninh là rất cần thiết. Các phương pháp và quy trình quản lý logistics cũng được chú trọng. Các điểm cần lưu ý bao gồm:
- Hồ sơ pháp lý bao gồm giấy phép kinh doanh và sơ đồ nhà xưởng
- Tài liệu về tầm nhìn, cam kết và trách nhiệm an ninh hàng hóa
- Tài liệu về nhà cung ứng, nhà thầu và đơn vị vận tải
- Các quy trình chính sách về an ninh mạng, hệ thống công nghệ thông tin
- Tài liệu về an ninh phương tiện giao thông / công cụ giao thông quốc tế
- An ninh về con dấu
- Các quy trình an ninh/an ninh công nghiệp/an ninh vật lý
- Quy trình kiểm soát tiếp cận vật lý
- Các quy trình An ninh nhân sự
- Quy trình nhận thức, đào tạo, giáo dục
Việc áp dụng C-TPAT trong khâu vận hành an ninh công nghiệp của các nhà cung cấp dịch vụ bảo vệ là rất cần thiết. Hơn nữa do nhu cầu ngày càng tăng của việc giao thương hàng hóa quốc tế. Khách hàng sẽ ngày càng yêu cầu cao hơn. Vui lòng liên hệ với Bảo vệ Sài Gòn, nếu đang cần công ty dịch vụ bảo vệ có chứng chỉ C-TPAT nhé. Tham khảo thêm tại Youtube chính thức của chúng tôi để được hiểu rõ hơn về dịch vụ bảo vệ.
Ha Tran